Sähköinen hääkutsu, RSVP-vastaukset ja istumajärjestys

Lähetä kutsu linkkinä, näe kuka tulee ja mitä kukin syö, ja siirrä samat nimet suoraan pöytiin. Kutsusta paikkakortteihin yhdessä paikassa, ilman että mitään kirjataan kahteen kertaan.

Kaikki ominaisuudet ovat käytössä ilmaiseksi: ei maksukorttia, ei kokeilujaksoa.

Kutsu on sinun näköisesi

  • 41 kirjasinta — antiikvasta kaunokirjoitukseen
  • Omat värit — tekstille, otsikolle ja paperille
  • Taustakuva — valmis kehys tai oma kuva
  • Reunukset ja välit — laidoittain ja osittain
  • Oma linkki kortissa — juhlapaikalle tai majoitukseen

Kutsusta pöytäkarttaan helposti

Sähköinen kutsu, joka avautuu kirjekuoresta

Kutsu aukeaa vieraan puhelimessa kirjekuoresta kortiksi. Kortin kirjasimen, värin, koon ja marginaalit valitsee juhlien järjestäjä, ja taustalle voi ladata oman kuvan. Valittavana on 41 kirjasinta antiikvasta kaunokirjoitukseen. Kutsuun voi liittää linkin esimerkiksi juhlapaikan tai majoituksen sivuille.

RSVP-vastaus jokaiselta vieraalta erikseen

Yksi kutsu voi koskea koko perhettä, ja silti jokainen kertoo itse tulemisestaan ja erikoisruokavaliostaan. Koko talouden vastaukset annetaan koosteena yhdellä lomakkeella, eikä jokaiselle tarvita omaa linkkiä. Vastauksia voi muokata ilmoittautumisajan loppuun asti. Avoimessa kutsussa ei kysytä ilmoittautumista lainkaan: se on juhliin, joihin vastauksia ei kerätä.

Vieraslista ja kutsulinkit

Vieraslistan saa liitettyä suoraan taulukkolaskennasta: sarakkeet tunnistetaan sisällöstä, ja esikatselu näyttää mitä syntyy ennen tallennusta. Jokaiselle kutsulle syntyy oma kutsukoodi, linkki ja QR-koodi. Vieraslistan voi myös jättää kokonaan tekemättä: avoin kutsu saa yhden linkin, jonka voi jakaa kenelle tahansa.

Istumajärjestys ja pöytäkartta

Pöydät ovat pyöreitä, suorakaiteita tai neliöitä, ja vieraat raahataan nimi kerrallaan paikoilleen. Taustalle voi asettaa juhlapaikan pohjapiirroksen tai muun taustakuvan, ja väri kertoo kenen paikka on vielä vahvistamatta.

Häälahjalista ilman päällekkäisiä lahjoja

Lahjatoiveen voi merkitä useampana kappaleena, ja vieras näkee montako on vielä vapaana. Varaus on nimetön muille vieraille, joten kukaan ei saa kahta samaa lahjaa eikä kukaan näe kuka mitäkin varasi.

Tulosteet: paikkakortit, pöytälista ja QR-arkki

Valmiista istumajärjestyksestä tulostuvat pöytäkartta, pöytälista ja taitettavat paikkakortit leikkuuviivoineen. Jokaisen saa myös PDF-tiedostona, jos tulostus tehdään muualla.

Vieraslistasta helposti pöytäkarttaan

Istumajärjestyksen suunnittelu: lista istumapaikkaa vailla olevista vieraista sekä pöytäkartta, jossa on pitkiä, pyöreitä ja neliön muotoisia pöytiä nimikirjaimin merkittyine vieraineen.
Pöydät kartalle ja vieraat paikoilleen. Omassa listassaan ne, joilla ei vielä ole paikkaa; väri kertoo kuka on vahvistanut tulonsa.

Näin teet sähköisen kutsun

  1. Luo tunnus ja lisää juhlat. Nimi, kuvaus ja jokainen päivän aikataulu omalle rivilleen — kirkko yhdeltä ja juhlat kolmelta ovat samassa kutsussa.
  2. Lisää vieraslista. Yksi kutsu kerrallaan tai koko lista liittämällä. Kutsukoodit syntyvät itsestään. Tai valitse avoin kutsu, jolloin listaa ei tarvita.
  3. Jaa kutsulinkit. Viestillä, sähköpostilla tai painetun kutsun QR-koodina. Vastaukset kertyvät sitä mukaa kuin niitä tulee.
  4. Suunnittele istumajärjestys ja tulosta. Vieraat pöytiin, ja sen jälkeen pöytäkartta, pöytälista ja paikkakortit paperille tai PDF:ksi.

Kuka palvelun takana on

Digikutsu syntyi omasta tarpeesta: kutsujen, vastausten ja istumajärjestyksen pyörittäminen sähköposteissa ja taulukkolaskennassa oli työläämpää kuin sen olisi tarvinnut olla. Palvelua ylläpitää Kajo Solutions Oy (Y-tunnus 3468301-4), suomalainen yritys.

  • Tiedot pysyvät EU:ssa — palvelu ja sen tietokanta toimivat EU- ja ETA-alueella, eikä tietoja siirretä sen ulkopuolelle
  • Ei seurantaa eikä mainoksia — sivustolla ei ole analytiikkaa eikä seurantapikseleitä, eikä vieraslistaa anneta markkinointipalveluille
  • Saat tiedot ulos — vieraslista, pöytäkartta ja paikkakortit latautuvat PDF-tiedostoina milloin tahansa
  • Voit poistaa kaiken itse — tunnuksen poistaminen vie mukanaan tapahtumat, kutsut, vastaukset ja kuvat

Usein kysyttyä sähköisistä kutsuista

Mitä sovelluksen käyttö maksaa?

Ei mitään. Sovellus on ilmainen, ja kaikki ominaisuudet kutsuista istumajärjestykseen ja tulosteisiin ovat käytössä ilman maksua. Maksukorttia ei kysytä eikä kokeilujaksoa ole, koska sen jälkeen ei ole mitään ostettavaa.

Miten sähköinen hääkutsu lähetetään vieraille?

Jokainen kutsu saa oman osoitteensa, jonka voi lähettää viestillä, sähköpostilla tai WhatsAppilla. Samasta kutsusta saa myös QR-koodin, jos kutsut painetaan paperille.

Voiko kutsun jakaa kaikille ilman vieraslistaa?

Voi. Avoimessa kutsussa tapahtuma saa yhden linkin, jonka voi jakaa kenelle tahansa — vieraita ei tarvitse nimetä etukäteen. Avoimessa kutsussa ei kysytä ilmoittautumista eikä näytetä lahjalistaa, koska niihin vastataan kutsuttu kerrallaan.

Pitääkö vieraan luoda tunnus vastatakseen?

Ei. Vieras avaa saamansa linkin ja vastaa siitä suoraan. Tunnukset ovat vain juhlien järjestäjillä.

Voiko yhdestä kutsusta vastata useampi henkilö?

Kyllä. Kutsu voidaan osoittaa perheelle tai pariskunnalle, ja jokainen kutsun henkilö vastaa itse tulemisestaan ja kertoo oman erikoisruokavalionsa. Koko seurueelta lähtee lisäksi yksi viesti järjestäjille.

Voiko vastausta muuttaa jälkikäteen?

Vastausta voi muokata samasta linkistä siihen asti, kunnes juhlien ilmoittautumisaika umpeutuu.

Miten istumajärjestys ja pöytäkartta tehdään?

Pöydät lisätään kartalle ja vieraiden nimet raahataan paikoilleen. Kartan taustalle voi asettaa juhlapaikan oman pohjapiirroksen, ja valmiin kartan saa tulostettua tai ladattua PDF-tiedostona.

Saako pöytäkartasta paikkakortit ja pöytälistan?

Saa. Samasta istumajärjestyksestä tulostuvat pöytäkartta seinälle, aakkosellinen pöytälista ovelle ja taitettavat paikkakortit pöytiin, kaikki leikkuuviivoineen.

Sopiiko palvelu muihinkin juhliin kuin häihin?

Sopii. Kutsu, ilmoittautuminen, lahjalista ja istumajärjestys toimivat samalla tavalla esimerkiksi syntymäpäivillä, ristiäisissä ja valmistujaisissa.

Mitä vieraiden tiedoille tapahtuu?

Ne ovat juhlien järjestäjää varten eikä mitään muuta. Palvelu ja sen tietokanta toimivat EU- ja ETA-alueella, tietoja ei siirretä sen ulkopuolelle, eikä niitä luovuteta markkinointi- tai analytiikkapalveluille. Sivustolla ei ole seurantaa eikä mainoksia.

Voiko tunnuksen ja kaikki tiedot poistaa?

Voi, milloin tahansa palvelun Tili-sivulta. Tunnuksen poistaminen vie mukanaan kaikki sillä luodut tapahtumat, kutsut, vastaukset, lahjalistat, istumajärjestykset ja kuvat. Yksittäisen tapahtuman voi poistaa erikseen.

Kuinka kauan kutsu ja vastaukset säilyvät?

Niin kauan kuin tapahtuma on tallennettuna: mikään ei vanhene itsestään, ja säilytysajan päättää juhlien järjestäjä. Poikkeus on ilman tunnusta tehty kokeilukutsu, joka poistetaan automaattisesti viikon kuluttua, ellei sitä ole liitetty tunnukseen.

Entä jos vieraalla ei ole älypuhelinta?

Saman kutsun saa tulostettua A4-arkille tai PDF-tiedostoksi, jolloin se voidaan postittaa kirjekuoressa. Kortissa on QR-koodi, jolla vastaaminen onnistuu myöhemmin, mutta paperikutsu toimii myös sellaisenaan.

Aloita kutsujen tekeminen ilmaiseksi

Tunnuksen luominen vie hetken, ja ensimmäisen kutsun voi lähettää heti perään. Kaikki ominaisuudet ovat käytössä ilmaiseksi: ei maksukorttia, ei kokeilujaksoa.