Sähköinen kutsu ylioppilasjuhliin
Ylioppilasjuhlat pidetään yleensä lakkiaispäivänä tai sitä seuraavana viikonloppuna. Kevään lakkiaiset ovat toukokuun lopussa tai kesäkuun alussa ja syksyn lakkiaiset joulukuun alussa. Kutsut lähtevät heti kun päivä on tiedossa, ja sähköinen kutsu ehtii perille samana päivänä.
Mitä kutsuun kirjoitetaan
- Ylioppilaan nimi
- Päivä ja kellonaika, avoimessa talossa alku- ja loppuaika
- Osoite
- Pyydetäänkö ilmoittautumista ja mihin mennessä
- Tarvittaessa lahjatoive
Avoin talo vai kutsutut vieraat
Avoimessa talossa vieraat tulevat sovitun ajan sisällä silloin kun ehtivät, eikä ilmoittautumista yleensä pyydetä. Kun juhlassa on istumapaikat tai ruokailu, vierasmäärä on hyvä tietää etukäteen. Silloin kutsu lähetetään nimetyille vieraille ja jokainen ilmoittaa tulostaan.
Digikutsussa kumpikin onnistuu. Avoimeen kutsuun tulee yksi linkki, jonka voi jakaa vaikka koko suvun WhatsApp-ryhmään. Nimetyille vieraille jokainen kutsu saa oman linkin, ja vastaukset kertyvät yhdelle listalle.
Esimerkkitekstejä
Aino valmistuu ylioppilaaksi!
Tervetuloa juhlimaan 5.6. klo 13 alkaen kotiimme, Koivukuja 7. Ovet ovat auki kello 17 asti.
Kutsumme sinut juhlimaan Eetun ylioppilaaksi valmistumista 5.6. klo 15 Seurojentalolle, Kirkkotie 2.
Ilmoitathan tulostasi 25.5. mennessä.
Jos haluat muistaa ylioppilasta, toivomme pientä tukea syksyllä alkaviin opintoihin.
Milloin kutsut lähetetään
Kolme tai neljä viikkoa ennen juhlia on hyvä aika. Lakkiaispäivänä juhlitaan monessa kodissa yhtä aikaa, ja vieraalle voi tulla samalle päivälle useampi kutsu. Aikaisin lähetetty kutsu auttaa vieraita varaamaan päivän.
Tee kutsu ja kerää vastaukset yhteen paikkaan
Kirjoita kutsu, valitse sille ulkoasu ja lähetä se linkkinä. Vieraat vastaavat linkistä, ja näet vastaukset ja ruokavaliot yhdeltä listalta. Kaikki ominaisuudet ovat käytössä ilmaiseksi: ei maksukorttia, ei kokeilujaksoa.